Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

[Ad Soyad] ("kbraafit"). İletişim: [e-posta adresi]

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, Instagram kullanıcı adı.
• Başvuru bilgileri: hedeflerin ve ilgilendiğin paket.
• Sağlık verileri (özel nitelikli): bildirdiğin sağlık durumu, ilaç kullanımı veya hamilelik bilgisi; koçluk süresince paylaştığın kilo, vücut ölçüleri ve ilerleme fotoğrafları. Bu veriler yalnızca açık rızan ile işlenir.
• Koçluk süreci verileri: öğün fotoğrafları, antrenman kayıtları ve yazışmalar.

3. İşleme amaçları

• Başvurunu değerlendirmek ve ön görüşme için seninle iletişime geçmek,
• Sana özel antrenman ve beslenme planı hazırlamak, ilerlemeni takip etmek,
• Sağlık durumuna uygun olmayan bir program önermemek ve gerektiğinde seni doktoruna yönlendirmek,
• Ödeme, faturalandırma ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

4. Hukuki sebepler

Kimlik, iletişim ve başvuru bilgilerin; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c), hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m.5/2-ç) ve meşru menfaat (m.5/2-f) sebeplerine dayanılarak işlenir. Sağlık verilerin ise yalnızca açık rızana dayanılarak (m.6) işlenir. Açık rızanı dilediğin zaman geri alabilirsin.

5. Toplama yöntemi

Veriler; başvuru formu, Instagram ve WhatsApp mesajları ile sana özel hazırlanan takip sayfası aracılığıyla, elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Verilerin satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmetin yürütülmesi için kullanılan form, mesajlaşma ve barındırma hizmeti sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir: Tally (başvuru formu), Netlify (site barındırma), Instagram ve WhatsApp (mesajlaşma). Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına aktarım yapılabilir.

Danışan fotoğrafların, ilerleme bilgilerin veya yorumların; ayrıca ve yazılı iznin olmadan hiçbir yerde paylaşılmaz.

7. Saklama süresi

Koçluğa başlamazsan başvuru bilgilerin [6 ay] sonra silinir. Koçluk sürecindeki verilerin, hizmetin bitiminden itibaren [X yıl] veya yasal saklama süreleri boyunca saklanır, ardından silinir ya da anonim hale getirilir.

8. Hakların (KVKK m.11)

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraman halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.

Taleplerini [e-posta adresi] üzerinden iletebilirsin; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.